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关于印发《潍坊职业學院信息公開實施細則》的通知

发布时间:2017年12月03日 13:41  點擊次數:[]

 

 

北京赛车群職業學院文件

 

 

 

濰職院政字〔201114

 

关于印发《潍坊职业學院信息公開實施細則》的通知

 

各部門:

《潍坊职业學院信息公開實施細則》已经學院研究同意,现印发给你们,請认真贯彻执行。

 

 

 

二O一一年六月二十日

 

 

主題詞:制度信息公開實施細則通知

北京赛车群職業學院辦公室                    2011620

校對:孫鳳山 

潍坊职业學院信息公開實施細則

 

第一章 總

 

第一條 为了保障學院师生员工和社會公民、法人、其他組織依法获取學院信息,提高學院工作透明度,促进依法治校,根据教育部《高等学校信息公開办法》的有关规定,结合學院實際,制定本辦法。

第二條 學院在開展辦學活動和提供社會公共服務過程中産生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息,應當按照有關法律法規和本辦法的規定公開。

第三條 學院公开信息应当遵循公正、公平、便民的原則。

學院公開信息,不得危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定、學院安全穩定和公民個人隱私。

第四條學院实行院长领导,各职能部门具体实施,纪委、监察部门监督检查,师生员工积极参与的信息公開工作机制,建立健全各项信息公開工作制度。

學院成立信息公開工作领导小組,全面负责學院信息公開工作。领导小組下设辦公室,设在學院辦公室,具体负责學院信息公開的日常工作,其主要职责是:

(一)具体承办本院信息公開事宜;

(二)管理、協調、維護和更新本院公開的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向學院提出的信息公開申請;

(四)組織编制學院信息公開指南、信息公開目录和信息公開工作年度报告;

(五)協調對擬公開的學院信息進行保密審查;

(六)組織學院信息公開工作的内部评议;

(七)推进、监督學院各部门的信息公開;

(八)承担与學院信息公開有关的其他职责。

第五條學院內部各部门信息公開工作由行政负责人负总责,指定专人负责信息公開日常工作。各部门应当健全本部门信息公開制度,明确信息公開的具体内容。

第六條 學院實行信息發布保密審查機制,明確審查的程序和責任。公開信息前,應依照法律法規和國家其他有關規定對擬公開的信息進行保密審查。

公開信息依照國家有關規定或者實際情況需要審批的,應當按照規定程序履行審批手續,未經批准不得公開。

第七條 學院發現不利于校園和社會穩定的虛假信息或者不完整信息的,應當在學院職責範圍內發布准確信息予以澄清。

 

第二章 公開的內容

 

第八條 學院主動公開以下信息:

(一)學院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、機構設置、學院领导等基本情況;

(二)學院制定的各項規章制度;

(三)學院發展規劃和年度工作計劃;

(四)學院各層次、類型學曆教育招生、考試與錄取規定,學籍管理辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業指導與服務情況等;

(五)專業設置情況,重點專業、特色專業建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家、省組織的教學評估結果等;

(六)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

(七)教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;

(八)收費的項目、依據、標准與投訴方式;

(九)財務與資産管理制度,學院經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

(十)自然災害等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;

(十一)對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度;

(十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項,因工作需要公開的其他事項。

第九條 除上述需要公開的信息外,學院根據工作需要確定其他主動公開的信息內容與公開範圍。

第十條 除學院已公開的信息外,學院師生、公民、法人和其他組織還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式(包括數據電文形式)向學院申請獲取相關信息。

第十一條 學院對下列信息不予公開:

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)法律、法規和規章以及學院規定不予公開的其他信息。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或者學院認爲不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。

 

第三章 公開的途徑和要求

 

第十二條 對依照本辦法規定需要公開的信息,按照以下程序進行公開:

(一)经常性工作中需要定期公开的信息,學院信息公開工作领导小組授权相关部门审核公开。对于學院要求公开的信息,相关部门要及时整理公开,并根据本办法要求及时进行更新和维护。

(二)可能涉密的信息由相关部门以书面形式报送學院信息公開工作领导小組辦公室进行保密审查,确定公开属性、公開形式和公開範圍。可以公开的,由學院信息公開工作领导小組辦公室或者相关部门予以公开,不能公开的不予公开。

(三)本办法规定以外需要公开的信息,由相关部门提出公开建议,报學院信息公開工作领导小組辦公室审批。

(四)信息公開后,學院信息公開工作领导小組辦公室要及时了解收集师生员工及社會的意见和建议,并将其反馈给相关部门。相关部门对存在的问题要认真研究,积极整改。

(五)信息公開过程中形成的资料,學院信息公開工作领导小組辦公室或者相关部门要及时整理归档。

第十三條 對依照本辦法規定需要公開的信息,學院根據實際情況,通過學院網站、院報院刊、校園廣播、信息公告欄、電子屏幕等院內媒體和設施,報刊、雜志、廣播、電視等院外媒體,以及新聞發布會、工作會議、文件、通報、簡報等方式予以公開。

第十四條 學院網站开设信息公開意见箱,设置信息公開专栏,建立有效链接,及蕚潼新信息,并通过信息公開意见箱听取师生员工和社會对學院信息公開工作的意见和建议。

第十五條 學院定期编制信息公開指南和目录,并及时公布和更新。

第十六條 學院編印學院基本規章制度彙編,置于學院內部各部門以及檔案館、圖書館等場所,提供免費查閱。

學院分別編印學生管理制度彙編、教師管理制度彙編,在新生和新聘教師報到時發放。

第十七條 學院完成信息制作或者获取信息后,应当及时明确该信息是否公开。确定公开的,应当明确公开的范围;确定不予公开的,应当说明理由;难以确定是否公开的,应及时报請山東省教育廳或者潍坊市人民政府审定。

第十八條 属于主动公开的信息,學院信息公開工作领导小組辦公室或者获得授权的相关部门应当自该信息制作完成或者获取之日起20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,應當在變更後20個工作日內予以更新。

學院決策事項需要征求師生員工意見的,公開征求意見的期限不得少于10個工作日。

法律法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。

第十九條 申請人向學院申請公开信息,须以书面形式(包括数据電文形式)向學院信息公開工作领导小組辦公室提交申請书。

申請人向學院申請信息,應當出示有效身份證件或者證明文件。

第二十條 对申請人申請公开的信息,學院信息公開工作领导小組辦公室或者學院信息公開工作领导小組辦公室授权相关部门,根据下列情況在15個工作日內分別作出答複:

(一)屬于公開範圍的,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

(二)屬于不予公開範圍的,應當告知申請人並說明理由;

(三)不屬于學院職責範圍的或者該信息不存在的,應當告知申請人,對能夠確定該信息的職責單位的,應當告知申請人該單位的名稱、聯系方式;

(四)申請公開的信息含有不應當公開的內容但能夠區分處理的,應當告知申請人並提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分,應當說明理由;

(五)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視爲放棄本次申請;

(六)同一申請人無正當理由重複向學院申請公開同一信息,學院已經作出答複且該信息未發生變化的,應當告知申請人,不再重複處理;

(七)根據實際情況作出其他答複。

第二十一條申請人有證據證明學院提供的與自身相關的信息記錄不准確的,有權要求學院予以更正;學院無權更正的,應當轉送有權更正的單位處理,並告知申請人。

第二十二條學院向申請人提供信息,按照山東省價格部門和財政部門規定的收費標准收取檢索、複制、郵寄等費用。收取的費用納入學院財務管理。

任何部門不得通過其他組織、個人以有償方式提供信息。

 

第四章 監督和保障

 

第二十三條 學院信息公開工作实行考核制度。信息公開工作纳入部门业务目标和干部岗位责任年度考核内容。

學院紀委、監察審計處负责組織对信息公開工作的监督检查,监督检查应当有师生员工代表参加。

第二十四條 學院每年10月底公布學院上一学年信息公開工作年度报告,并报送山東省教育廳和潍坊市人民政府。

各部門應在每年9月底前将本部门上一学年信息公開工作年度报告报送學院信息公開工作领导小組辦公室。

第二十五條 學院实行信息公開责任追究制度。违反本办法规定,有下列情形之一的,由學院信息公開工作领导小組责令改正;情节严重的,由學院信息公開工作领导小組予以通報批评;对责任人,由學院依据有关规定给予处分;侵犯当事人合法权益,造成损失的,由相关机关依法追究法律责任:

(一)不依法履行信息公開义务的;

(二)不及蕚潼新公开的信息内容、信息公開指南和目录的;

(三)公開不應當公開的信息的;

(四)在信息公開工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)違反規定收取費用的;

(六)通過其他組織、個人以有償服務方式提供信息的;

(七)違反有關法律法規和本辦法規定的其他行爲的。

第二十六條 學院把信息公開工作所需经费纳入年度预算,为信息公開工作提供经费保障。

 

第五章 附則

 

第二十七條學院內部各部门应当依照本办法制订本部门信息公開工作實施細則,报學院信息公開工作领导小組审批后公布执行。

第二十八條 本辦法自印發之日起執行。

第二十九條 本办法由學院信息公開工作领导小組负责解释。

附件:1.潍坊职业學院信息公開工作领导小組成员名单

    2.潍坊职业學院信息公開指南

    3.潍坊职业學院信息公開目录

    4.北京赛车群職業學院依申請公開信息申請表


附件1

 

潍坊职业學院信息公開工作领导小組成员名单

 

長:王家愛

副組長:宋桂言趙君堂賀志強 畢建華

員:付一明 褚志梅 傅佩貞 翟立紅 吳承波

李瑞昌 王會禮 梁國浚 韓春妹 孫忠義

張華麗 張玉鵬 吳玉森 王劍波 譚 明

郭長山 彭元彪 周月華 王增濤 賈光勳

潍坊职业學院信息公開工作领导小組下设辦公室,设在學院辦公室,付一明同志任辦公室主任。


附件2

 

潍坊职业學院信息公開指南

 

为更好地为本院师生员工和社會公民、法人、其他組織提供信息公開服務,根据教育部《高等学校信息公開办法》有关规定,结合學院實際,编制本指南。

本指南每年更新一次,學院师生员工或者社會公民、法人、其他組織,可以通过學院網站“信息公開”专栏查阅,也可到學院信息公開工作领导小組辦公室或者學院相关职能部门索取。

學院信息公開采用主动公开、依申請公开和不予公开三种方式。

一、主動公開

(一)公開內容和範圍

學院主动公开的信息内容和范围详见《潍坊职业學院信息公開目录》。

(二)公開形式

根據實際情況,學院通過學院網站、院報院刊、校園廣播、信息公告欄、電子屏幕等院內媒體和設施,報刊、雜志、廣播、電視等院外媒體,以及新聞發布會、會議紀要或者簡報等方式對信息進行公開。

(三)公開時限

各類信息形成或者變更後,學院最晚自信息形成或者變更後的20日內公開。法律、法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。

(四)獲取方式

1.通過學院網站查詢。

學院網址:/

2.通过學院信息公開工作领导小組辦公室(學院辦公室)或者相关职能部门查询。

學院地址:山東省北京赛车群市東風東街243

學院信息公開工作领导小組辦公室電話:0536-8527101

二、依申請公開

(一)依申請公開的內容

學院未公開的信息。

(二)受理機構

學院信息公開工作领导小組辦公室(學院辦公室)

辦公地址:北京赛车群職業學院11號楼101

話:05368527101

真:05368527100

通信地址:山東省北京赛车群市東風東街243

郵政編碼:261031

電子邮箱:yb@mail.sdwfvc.cn

(三)受理時間

周一至周五(法定節假日除外),上午7:4011:30;下午14:3017:30

(四)申請程序

申請人應當采用書面形式(包括数据電文形式)向信息公開工作领导小組辦公室申請获取學院的信息。申請时,申請人应提供身份证或者其他有效明证明文件,并填写《北京赛车群職業學院依申請公開信息申請表》(以下简称《申請表》)。《申請表》可以从學院網站“信息公開”专栏下载,也可以到学校信息公開工作领导小組辦公室领取。申請表应填写完整,内容真实有效。

申請人可以通過以下方式提交《申請表》:

1.信函、傳真。申請人通过信函方式提交《申請表》的,须在信封左上角注明“信息公開申請”字样;

2.電子邮件。申請人通过電子邮件方式提交《申請表》的,可将電子邮件发送到學院信息公開工作领导小組辦公室電子邮箱,邮件标题中须注明“信息公開申請”字样;

3.当面申請。申請人可以到學院信息公開工作领导小組辦公室申领并填写《申請表》,当场提出申請。

(五)答複程序 

申請人提交《申請表》後,學院對《申請表》進行審查。對于申請表填寫不完整、內容不明確、不能提供身份證或者其他有效證明文件的,將要求補充或者更正。對于申請表填寫完整、身份證或者其他有效證明文件齊全且理由正當的申請,正式登記受理。

根据申請的内容,能够当场答复的,由學院信息公開工作领导小組辦公室或者其授权的相关部门当场予以答复;不能当场答复的,说明理由,并自正式受理申請之日起15個工作日內作出答複。

三、收費

學院向申請人提供信息,按照山東省物價部門和財政部門規定的收費標准收取檢索、複制、郵寄等費用。收取的費用一律納入學院財務管理。

學院严禁通过其他組織、个人以有偿方式提供信息。

四、監督投訴

申請人认为學院不依法履行信息公開义务的,可以向學院有关部门或上级机关举报。

學院举报受理部门:纪委、監察審計處

举报電話:0536-8527105


附件3

 

潍坊职业學院信息公開目录

编號

公開類別

序號

公開事項

公開內容

公開範圍

公開形式

責任部門

學院

概況

1

學院基本情況

學院名称、历史沿革、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学指导思想、办学特色、办学基本条件、教职工数及构成情況、专业数及各类在校生数、校园环境风貌、地址与联系方式等。

社會

網站

宣傳栏

辦公室,团委、學生工作处,組織人事处,資産管理处

2

領導班子

院级領導班子成员简介及分工

社會

網站

辦公室

3

機構設置

學院內部职能部门与教學系(部)的设置、职责及办公地点、联系方式等

社會

網站

辦公室

4

制度規範

學院各项规章制度及办事流程

社會

文件

網站

彙編

辦公室

5

年度工作

學院年度工作计划、总结

社會

文件

網站

辦公室

重大

改革

與決策

6

發展規劃

學院发展战略规划、专业与師資隊伍建设规划、校园建设规划及执行情況

社會

文件

網站

辦公室,組織人事处,後勤服務处

7

重大改革與決策

學院教學、科研及内部管理体制等重大改革與決策方案

院內

文件

網站

會議

辦公室

8

重大建設項目

重点建设工程、教學质量工程以及其他重大建設項目实施情況

社會

文件

網站

辦公室,教務處,科技處,資産管理处

人事

人才

工作

9

人事工作

教職工定崗定編、崗位聘任、專業技術職務評聘情況,學院人事调配政策及调配情況,教职工录用政策及录用情況,教职工培训、考核、奖惩情況,教职工工资、津贴、奖金、福利补贴方案,教职工社會保障政策执行情況,师德建设情況,教师争议解决办法,老干部工作  

社會

或院內

文件

網站

公開欄

組織人事处,財務處

10

人才工作

教學名師、訪問學者、骨幹教師、專業帶頭人選拔培養情況,特殊人才引進政策及實施情況,公派教師國內外進修的指標、條件、程序、結果及經費來源情況

院內

文件

網站

公開欄

組織人事处,教務處

宣傳

統戰

工作

11

宣傳工作

院內外媒体对學院的宣傳报道

社會

網站

社會媒体

宣傳統戰处

12

統戰工作

學院各民主党派简介,党外人士人才推荐工作,統戰工作信息

社會

網站

宣傳統戰处,組織人事处

監察審

計工作

13

監察審計工作

學校經費使用、重要建設項目等審計結果

院內

會議

纪委、監察審計處

工會

工作

14

工會工作

工會会费使用情況、教代会制度落实情況等

院內

網站

工會

學生

工作

 

15

學生管理

學籍管理規定,學生申诉途径与处理程序

社會

網站

彙編

团委、學生工作处

16

評優樹先

學生先进集体与先进个人评选办法及结果,學生干部培养选拔情況,优秀學生入党选拔条件及培养过程

院內

文件

網站

公開欄

团委、學生工作处

17

學生资助

學費減免規定,各類助學金、獎學金、困難補助發放辦法及發放情況助学贷款规定与落实情況,學生勤工助學情況

社會

網站

团委、學生工作处,

財務處

教學

工作

18

專業情況

專業設置與調整情況,專業建設情況,重點專業、特色專業名稱及介紹

社會

網站

教務處

19

師資隊伍

师资总体情況介绍,教學团队建设情況,名师简介,教师行为规范

社會

網站

教務處

20

人才培養

培养方案、教學计划及执行情況,课程信息及學生选课情況,考试规程与纪律,技能鉴定与學生获取职业资格证书情況,國家、省組織的教學评估结果

社會

文件

網站

教務處

21

教學研究与改革

教學改革项目立项、进展、评估验收情況,教學研究成果,精品课程建设情況

社會

網站

教務處

22

實習實訓

基地建設

實訓基地(實訓室)建設情況,可以共享的重大儀器設備信息和資料,在企業建立實習基地情況

社會

網站

資産管理处,教務處,实训基地管理辦公室

23

其他

圖書館、體育設施等相關信息

社會

網站

圖書館,資産管理處

招生

就業

工作

24

招生工作

各層次各類型學曆教育招生資格、招生政策及有關考生資格情況,年度招生計劃與錄取信息,考生咨詢及申訴渠道,重大違規事件處理結果,招生簡章

社會

文件

網站

招生就業处

25

就業工作

毕业生就業政策,毕业生就業指导与服務、就業信息、就業去向及就業率

社會

網站

招生就業处

校企

合作

26

校企合作

學院与企业合作政策,校企合作培养人才、共建實習實訓基地、联合科研等情況

社會

網站

招生就業处,科技處

十一

科研

工作

27

科研項目

科研項目的立项、申报、评审及项目执行、验收、评估情況

社會

文件

網站

科技處

28

科研獎勵

科研獎勵推荐及获奖情況

社會

文件

網站

科技處

29

科研成果

各類科研成果取得情況,知識産權保護,科技開發與成果轉化、推廣情況

社會

文件

網站

科技處

十二

國際

交流

與合作

30

國際合作与交流

合作辦學開展情況;教职工、學生出国出境交流管理规定及情況,外籍教师管理制度,外国留學生招生规定、管理制度及接收外国留學生和交流生情況

社會

文件

網站

國際交流與合作处,

組織人事处

十三

後勤

服務

工作

31

後勤管理

後勤管理规定,後勤改革情況

社會

網站

後勤服務处

32

服務保障

學生住宿管理;食堂飯菜價格調整、質量檢查情況;醫療改革情況;疾病防控情況

社會

會議

通報

後勤服務处

十四

財務

管理

工作

33

財務管理制度

財務规章制度及財務报销程序

院內

網站

財務處

34

財務预决算

學院年度財務收支预决算方案,重大財務计划,財務审计情況

院內

文件

會議

財務處,

纪委、監察審計處

35

教育收費

各類收費項目的標准、依據和程序

社會

網站

財務處

36

經費收入情況

財政撥款收入、各类办学收入、其他创收收入、接收社會和公民个人捐赠款情況及使用管理情況

院內

會議

財務處

37

經費支出情況

各類開支情況

院內

會議

財務處

十五

資産

管理

工作

38

資産管理

土地与公有房屋的管理与使用情況,仪器设備、器材、药品、图书等管理使用情況,经营性資産和无形資産管理情況,接受捐赠物资的管理与使用情況,物资捐出情況  

院內

網站

會議

資産管理处,繼續教育部

39

物資設備采購

物資設備采購招投标情況与审计情況

社會

網站

會議

資産管理处,

纪委、監察審計處

十六

基建

與維修
工作

40

重大建設

與維修工程

重大基本建设與維修工程的方案、预算、招投标情況,工程进展情況,工程验收、決算、審計結果等

社會

網站

會議

後勤服務处,

纪委、監察審計處

十七

安全

工作

41

突發事件

應急處置

各类突發事件应急预案、预警信息,重大安全事故和突發事件的处置情況,涉及學院的重大事件的调查和处理情況

社會

網站

會議

通報

安全保衛處

42

安全保衛

校園安全穩定工作有關規定與措施,校園治安、周邊環境治理情況

院內

網站

通報

安全保衛處

十八

繼續

教育

工作

43

繼續教育

与其他高校联合办学情況,社會培训情況,各类成人教育招生资格、招生政策及有关考生资格,成人教育年度招生计划、录取信息,成人教育教學计划等

社會

網站

繼續教育部

十九

其他

44

其他需要公開
的事項

根据工作需要确定公開內容

根据公開內容确定

根据公開內容确定

根据公開內容确定

 

 


附件4

 

北京赛车群職業學院依申請公開信息申請表

编號:

 

姓 名

工作單位

證件名稱

证件號码

联系電话

傳 真

電子邮箱

郵政編碼

聯系地址

名    称

組織机构代码

法定代表人

聯系人姓名

联系人電话

傳      真

電子邮箱

聯系地址

申請时间

年    月  日

所申請信息

的內容描述

申請信息的

目的和用途

申請公开的信息形式

獲取信息的方式(可選):

□邮寄   □電子邮件 □傳真 □自行领取

注:每次申請只能申請一条信息。

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